行政團隊-總務處
總務處 ‧ 職掌分工
總務處 總務主任 杜主任
• 1. 擬定或修訂總務處各項章則、工作計劃並主持管理事項。
• 2. 處理學校有關營繕事宜。
• 3. 規劃學校防治公害、校園美化綠化工作規劃事宜。
• 4. 房舍、教室之管理及調配。
• 5. 辦理國防教育(含萬安演習)、防災教育規劃及成果執行。
• 6. 學校環境、校舍及器材、設施設備之安全維護管理、修繕及核銷事宜。
• 7. 辦理公共安全及消防事宜等(含建物及消防安檢)。
• 8. 主辦校長交接事項。
• 9. 辦理學校設備工程招標、比價、訂約事宜。
• 10. 監督工程與辦理驗收等相關事宜。
• 11. 學校門禁管理安全防護事宜。
• 12. 環境教育考評。
• 13. 綠色採購、優先採購。
• 14. 教育儲蓄戶。
• 1. 財產盤點、列帳、保管及撥借等事項。
• 2. 物品管理與分發使用登記。
• 3. 財產管理規則之擬訂與修正及財產增減、每月財產報表。
• 4. 學生課桌椅調查與調整。
• 5. 校園物品設備修繕之登記處理。
• 6. 校長其他交辦之事項。
• 1. 家長會業務。
• 2. 家長會經費管理。
• 3. 辦理各項家長會聯絡事宜及各項會議通知。
總務處 文書 許老師
▪ 1. 電子公文之收發。
▪ 2. 紙本公文之登入。
▪ 3. 逾期公文之提示與催辦。
▪ 4. 定期公文之歸檔稽核。
▪ 5. 教育處公告簽收。
▪ 6. 其他校長交辦之事務。
📱 學校臉書及行政協助：
• 1. 臉書協助刊登。
• 2. 教導行政事務協助 (合理員額節數計算及簽到、差旅費彙整...等)。
總務處 出納 沃老師
• 1. 依據收支傳票辦理各項收支。
• 2. 零用金之設置及核定額。
• 3. 填發收款收據。
• 4. 各項出納簿表冊之編造登記。
• 5. 統計學生活動費及教科書費。
• 6. 代辦費、代收費之收支保管。
• 7. 其他有關出納及交辦事項。
▪ 1. 教職員薪津業務（含代課、合理員額薪津）
▪ 2. 勞健保業務（含一般及鐘點代課）
• 1. 健促業務推動
• 2. 衛生業務推動
• 3. 其他衛生相關事務
• 1. 每日食材驗收、填載驗收紀錄表及每日餐點照片上傳
• 2. 填載午餐廚房工作日誌及各項午餐相關報表
• 3. 應收應付款按月結算
• 4. 午餐委員會決議事項之執行
• 5. 負責午餐評鑑、考核
• 6. 每月廚工薪資結算
• 7. 廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理
• 8. 廚房調理場所衛生管理
• 9. 供餐用具管理
• 10. 午餐廚房資材採購及廚房設備維修
• 11. 清寒弱勢學生假日安心餐券之申請及辦理核結
• 12. 導師午餐補助之申請及辦理核結
